TeAcerca.travel

¡Colombia en la palma de tu mano!

Reto "Te Acerca a la Transformación Digital"

Impulsa la transformación digital de tu establecimiento de alojamiento con el primer sistema público de gestión de reservas en Colombia

¡Participa Ahora!

Apertura del Reto

17 de Noviembre 2025

Duración

30 Días Calendario

Cierre

17 de Diciembre 2025

Objetivo del Reto

Impulsar la transformación digital de establecimientos de alojamiento y hospedaje en Colombia mediante el uso de TeAcerca.travel, la primera plataforma pública de gestión de reservas, incrementando su visibilidad digital, automatizando el reporte de datos a la TRA y generando nuevos ingresos.

¿Qué Incluye el Reto?

Gestión de Reservas

  • Vitrina pública de tu alojamiento
  • Motor de reservas en línea
  • Calendario de disponibilidad
  • Gestión de tarifas y políticas
  • Sistema de auto-check in

Automatización TRA

  • Registro automático de huéspedes
  • Reporte directo al sistema oficial
  • Centralización de todas tus reservas
  • Cumplimiento normativo garantizado
  • Trazabilidad completa

Pagos Digitales

  • Pasarela de pagos integrada
  • Transferencias seguras
  • Registro de cuenta bancaria simple
  • Facturación automática

Analítica de Negocio

  • Tableros de indicadores básicos
  • Seguimiento de reservas y cancelaciones
  • Análisis de ocupación
  • Perfil de huéspedes
  • Reportes en tiempo real

Requisitos para Participar

  1. Tener RNT vigente al momento de la inscripción
  2. Registrarse y activar cuenta en TeAcerca.travel
  3. Registrarse en el sistema de TRA del MinCIT (si aún no lo tiene)
  4. Aceptar Términos y Condiciones y Política de Privacidad
  5. Usar TeAcerca.travel como canal principal de gestión de reservas durante los 30 días
  6. No contar con un PMS hotelero activo (Sistema de Gestión de Propiedades)

¿Cómo Se Evalúa el Reto?

Métrica Principal

Número de registros en TRA reportados en el sistema oficial durante el periodo del reto, asociados al establecimiento y generados desde TeAcerca.travel.

Para demostrar que usas TeAcerca como canal principal:

  • ✓ Publicación completa de tu alojamiento (fotos, descripciones, información)
  • ✓ Centralizar reservas en TeAcerca (directas e indirectas de otras plataformas)
  • ✓ Usar la funcionalidad "Registros de huéspedes TRA"
  • ✓ Publicación en redes sociales mencionando a TeAcerca (opcional, criterio de desempate)

Criterios de Desempate

✓ Cumplimiento del compromiso de publicación en redes

✓ Prioridad para empresas sin sistema de gestión de reservas propio

✓ Prioridad para empresas localizadas en territorios PDET

Beneficios para los Ganadores

Los 2,000 Alojamientos con Mejores Resultados Recibirán:

12 meses de acceso ilimitado 100% GRATUITO a todas las funcionalidades

Acceso Ilimitado por 12 Meses

Todas las funcionalidades de TeAcerca.travel sin costo alguno, incluyendo gestión de reservas, reportes TRA y tableros de analítica

Canal de Pagos Sin Comisiones

Uso gratuito de la pasarela de pagos digitales durante todo el periodo del beneficio (12 meses)

Proceso de Capacitación

Cápsulas de conocimiento en herramientas digitales, marketing turístico, análisis de datos y toma de decisiones gerenciales

Vitrina Digital de Servicios

Promoción activa durante todo el año de tu alojamiento, destinos, experiencias y servicios

Aplicación Descargable

Versión offline para tu computador que permite trabajar sin conexión a internet, sincronizando cuando vuelvas a estar en línea

Soporte Técnico Prioritario

Apoyo especializado telefónico y virtual para resolver cualquier duda sobre el uso de la plataforma

Cronograma del Reto

Lanzamiento Oficial

17 de Noviembre 2025

Inscripciones abiertas. Comienza la difusión y comunicaciones activas del reto.

Desarrollo del Reto

30 Días Calendario

Periodo de operación activa: registro de usuarios, gestión de reservas y reportes TRA.

Cierre y Evaluación

17 de Diciembre 2025

Ranking por registros TRA aceptados y aplicación de criterios de desempate.

Publicación de Resultados

22 de Diciembre 2025

Lista de los 2,000 beneficiarios publicada y notificación por correo electrónico.

Periodo de Observaciones

24 de Diciembre 2025

Recepción y respuesta de observaciones al listado de beneficiarios.

Listado Final

26 de Diciembre 2025

Publicación definitiva de ganadores y activación de beneficios.

Inicio de Capacitaciones

10 de Enero 2026

Apertura del programa de formación para los establecimientos ganadores.

Preguntas Frecuentes

¿Debo usar el módulo de pagos?

No, es opcional. El uso del módulo de pagos no condiciona la participación ni afecta el ranking del reto.

¿Qué significa "canal principal"?

Significa que gestionas tus reservas en TeAcerca.travel, generas reportes desde la plataforma y reportas huéspedes en TRA durante los 30 días del desarrollo del reto.

¿Cómo se cuentan los reportes TRA?

Se contabilizan únicamente los reportes aceptados por el sistema oficial durante el periodo del reto. Es importante recordar que no todas las reservas se convierten en reportes TRA efectivos, ya que el reporte se genera posterior al proceso de check-in.

¿Qué pasa si tengo varios gestores/canales de reservas?

Debes registrar todos los huéspedes en la función "Registra huéspedes TRA" en la plataforma TeAcerca.travel para que estos reportes se contabilicen a tu favor durante el reto.

¿Qué gano si quedo entre los 2,000 ganadores?

Acceso ilimitado por 12 meses a toda la plataforma, canal de pagos sin comisiones durante ese periodo, capacitaciones especializadas, vitrina digital activa y soporte técnico prioritario.

¿Puedo seguir usando la plataforma si no quedo entre los ganadores?

Sí, la plataforma seguirá disponible con un cobro del 6% del valor de cada reserva efectiva, aplicable a cualquier medio de pago.

¿Listo para Transformar tu Negocio?

Nuestro equipo está listo para ayudarte en el proceso de inscripción

Lizeth Moreno

Email: info@teacerca.travel

Celular: 312 582 72 59

Tannia Galindo

Email: Plataformateacerca3@gmail.com

Celular: 313 468 41 81

Albeiro Bohórquez

Email: Plataformateacerca01@gmail.com

Celular: 310 461 18 66

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